办公自动化应用技术
本书旨在帮助读者熟练使用办公软件、办公设备、办公网络,提高办公效率。本书分为7个项目,分别介绍了办公自动化和计算机的基本知识、办公中的文档处理、表格数据处理、演示文稿制作、网络应用、常用办公设备的使用与维护等内容。
本书在编排上,注重理论与实践相结合,采用案例教学模式,突出实践环节,设置了任务描述、任务分析、准备知识、任务实施、知识链接、操作技巧、拓展提高、项目小结和项目考核等特色模块,意在提高学生的学习兴趣。
本书可作为高等院校办公自动化课程的教材或教学参考书,也可作为政府、企事业单位工作人员培训及自学的参考用书。
项目一 现代办公自动化应用
任务:了解现代办公自动化系统
任务描述
任务分析
准备知识
现代办公自动化的含义
办公自动化系统的功能
办公自动化的发展趋势
计算机的应用领域
任务实施
项目小结
项目考核
项目二 Windows操作系统应用
任务一:将程序锁定到任务栏
任务描述
任务分析
准备知识
熟悉Windows桌面
管理桌面图标
管理窗口
认识菜单
认识对话框
应用“开始”菜单
启动应用程序
个性化“开始”菜单
任务实施
任务二:新建账户并设置密码
任务描述
任务分析
准备知识
更改桌面背景
更改窗口颜色
设置屏幕保护程序
更改屏幕分辨率
熟悉控制面板
创建新账户
设置用户密码
删除用户密码
删除用户账户
任务实施
项目小结
项目考核
项目三 文字处理软件Word应用
任务一:制作人事通告
任务描述
任务分析
准备知识
Word简介与操作界面
启动Word
设置工作环境
退出Word
创建新文档
保存文档
打开文档
关闭文档
输入文本内容
输入当前日期
在文档中插入符号
选择文本
复制文本
移动文本
删除文本
查找文本
替换文本
任务实施
任务二:制作图章
任务描述
任务分析
准备知识
使用字体对话框设置字体
设置字符间距
设置文字效果
使用字体组设置字符格式
段落对齐方式
设置行距
设置段前段后
换行和分页
段落缩进
使用组设置段落格式
拼写和语法检查
字数统计
格式刷功能
绘制自选图形
插入艺术字
插入图片
任务实施
任务三:制作用车记录表
任务描述
任务分析
准备知识
创建表格
调整表格大小
调整表格结构
复制与移动表格
任务实施
项目小结
项目考核
项目四 表格处理软件Excel应用
任务一:制作客户信息表
任务描述
任务分析
准备知识
Excel简介
Excel工作界面
工作簿文档窗口
Excel的基本操作
创建工作簿
打开现有工作簿
显示和隐藏工作簿
保存工作簿
插入、删除、隐藏/显示工作表
拆分工作表窗口
冻结工作表窗口
移动、复制工作表
隐藏和显示行列
设置字体格式
Excel的数据类型
任务实施
任务二:管理与分析客户加盟统计表
任务描述
任务分析
准备知识
单元格引用
输入公式
函数
行、列和单元格的操作
条件格式
任务实施
任务三:制作损益分析表
任务描述
任务分析
准备知识
认识图表
创建、设计图表
修改图表布局
数据透视表
数据透视图
任务实施
任务四:制作企业日常费用表
任务描述
任务分析
准备知识
数据排序
筛选
分类汇总
合并计算
任务实施
项目小结
项目考核
项目五 演示文稿软件PowerPoint应用
任务一:制作公司宣传册
任务描述
任务分析
准备知识
PowerPoint功能简介
打开及浏览PPT文档
创建及保存PPT文档
幻灯片的新增及删除
套用版式
重置幻灯片
插入文本框与图片
插入屏幕截图
插入联机图片(剪贴画)
插入Office形状库中的形状
插入SmartArt图形
插入表格
设置段落间距及行距
PowerPoint的视图
显示/隐藏标尺、网格线、参考线
调整显示比例
母版
任务实施
任务二:制作职位竞聘演示动画效果
任务描述
任务分析
准备知识
修饰图像
添加声音与视频
录制旁白语音
为对象添加动画效果
幻灯片切换
幻灯片的放映
打印输出
给演示文档添加密码
CD打包发布
任务实施
项目小结
项目考核
项目六 网络应用
任务一:利用百度搜索信息
任务描述
任务分析
准备知识
建立ADSL拨号连接
连接与断开网络
启动与退出IE
认识IE窗口
浏览网页
保存网页信息
了解搜索引擎
使用百度搜索网页信息
任务实施
任务二:应用电子邮箱回复邮件
任务描述
任务分析
准备知识
认识电子邮件
申请免费电子邮箱
登录邮箱
编写与发送邮件
任务实施
项目小结
项目考核
项目七 常用办公自动化设备的使用
任务一:安装和使用打印机
任务描述
任务分析
准备知识
打印机的分类和工作原理
打印机的选购
打印机日常保养和维护
打印机的常见故障诊断
任务实施
任务二:安装和使用复印机
任务描述
任务分析
准备知识
认识复印机
复印机的作用和分类
复印机的工作原理
复印机的保养
复印过程中常见的问题
任务实施
项目小结
项目考核
参考文献